Partager son calendrier entre amis
Pour partager son calendrier entre amis sans exposer le contenu de ses événements, il faut séparer deux notions : (1) partager un calendrier complet (Google Calendar, Apple Calendar) — le destinataire voit le titre et le détail de tous tes RDV, et (2) partager uniquement tes plages occupé/libre (To Gather, Calendly) — le destinataire ne voit que tes créneaux disponibles. Pour un groupe d'amis qui veut fixer une date commune, la deuxième approche est la bonne : c'est ce que fait To Gather, qui croise en plus les agendas de tout le groupe et affiche une heatmap des disponibilités.
Pourquoi un calendrier Google ou Apple partagé ne convient pas pour un groupe d'amis ?
Les calendriers partagés Google et Apple ont été pensés pour la famille proche ou l'équipe de travail — pas pour un groupe d'amis. Trois limites en pratique :
1. Tout est exposé
Le titre, le lieu et la description de chaque événement deviennent visibles. Difficile de partager « lundi 19 h » avec des amis si l'événement s'appelle « Thérapie ».
2. Pas de vue de groupe
Tu vois les calendriers superposés mais aucune vue agrégée. Trouver la date où 6 personnes sont libres demande une lecture mentale.
3. Mono-écosystème
Le partage Apple Calendar ne marche bien qu'entre iPhones ; Google Calendar suppose que tout le monde est sur Google. Mélange iOS + Android + Outlook : galère.
Quelle est la bonne abstraction pour un groupe d'amis ?
Pas le calendrier complet, mais la heatmap des plages occupé/libre du groupe. Chaque participant connecte son agenda, To Gather extrait uniquement les plages où il est pris, et affiche une vue agrégée colorée : vert quand tout le monde est libre, orange en partiel, rouge quand personne ne l'est. Le contenu des événements ne quitte jamais le téléphone.
Cette logique est familière dans le monde pro (Calendly, Cal.com) mais reste rare côté amis/famille — c'est précisément le créneau que comble To Gather.
Comment To Gather partage tes disponibilités sans exposer ton agenda
Synchronisation automatique
Connecte ton calendrier iPhone (iCloud, Google, Outlook, Yahoo via le calendrier natif). Aucune saisie manuelle, jamais.
Heatmap de groupe
La vue agrégée colore chaque créneau selon le pourcentage du groupe disponible. Décision en quelques secondes.
Toujours à jour
Un nouveau RDV ajouté à ton agenda iPhone met à jour la heatmap en temps réel pour tout le groupe.
Vie privée par design
Seules les plages occupé/libre quittent ton téléphone. Titre, description, lieu, invités : jamais transmis.
Comparatif : To Gather vs Google Calendar, Apple Calendar, Calendly, Doodle
| Critère | To Gather | Google Calendar partagé | Apple Calendar partagé | Calendly | Doodle |
|---|---|---|---|---|---|
| Détails d'événements jamais partagés | |||||
| Heatmap de groupe (vue agrégée) | |||||
| Marche cross-écosystème (iOS, Android, web) | |||||
| Mise à jour temps réel | |||||
| Pensé pour un groupe d'amis (3-15) | |||||
| 100% gratuit, sans plan payant | |||||
| Sans inscription pour les invités | |||||
| Notifications mobiles natives |
Légende : oui · partiel · non.
À quoi ça sert vraiment, partager son calendrier entre amis ?
Organiser une soirée entre amis
Au lieu d'un fil WhatsApp à 80 messages, chaque participant voit la heatmap du groupe et l'organisateur tape sur la date verte.
Coordonner un voyage ou un week-end
Pour 4-8 personnes sur 30 jours candidats, la heatmap est la seule représentation lisible. Filtre les fenêtres de 2-3 jours consécutifs où tout le groupe est libre.
Caler un créneau sport ou hobby récurrent
Foot du dimanche, escalade, cours de cuisine : To Gather recalcule la disponibilité du groupe à chaque occurrence.
Réunions familiales multi-générations
Parents, grands-parents, enfants : chacun connecte son agenda, l'app affiche les week-ends où tout le monde est libre.
Comment To Gather protège ta vie privée
- • Seules les plages occupé / libre sont transmises — jamais le contenu des événements.
- • Tu peux désactiver le partage en un tap ; les données sont supprimées immédiatement.
- • Aucun partage avec des annonceurs, aucun tracking publicitaire (l'app n'a pas de pubs).
- • Données hébergées dans l'UE (Supabase, région Europe).
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Alternative gratuite à Doodle
Questions fréquentes sur le partage de calendrier
Comment partager mon calendrier avec mes amis ?+
La méthode la plus simple est d'utiliser une app dédiée au partage de disponibilités plutôt qu'un calendrier complet. Sur To Gather, tu actives la synchronisation calendrier au premier lancement (iCloud, Google ou Outlook via le calendrier natif iPhone) ; tes amis voient ensuite tes plages occupé/libre dans la heatmap des événements communs, sans accès aux titres ni aux détails. Sur Google Calendar ou Apple Calendar, tu peux partager un calendrier entier mais tu exposes alors le contenu de tes événements.
Pourquoi ne pas simplement utiliser un calendrier Google ou Apple partagé ?+
Trois raisons : 1) un calendrier partagé expose le titre, le lieu et la description de chaque événement — souvent trop pour des amis ; 2) il n'agrège pas les disponibilités du groupe en une vue unique (heatmap), il faut superposer mentalement les calendriers ; 3) il ne marche que si tout le monde est sur le même écosystème (Google ou Apple). To Gather extrait uniquement les plages occupé/libre et calcule la vue de groupe.
Mes amis peuvent-ils voir le titre ou le contenu de mes événements ?+
Non. To Gather lit ton calendrier natif uniquement pour en extraire les plages occupé/libre. Le titre, la description, les invités et le lieu de chaque événement ne quittent jamais ton téléphone et ne sont jamais transmis à To Gather, à nos serveurs ou à tes amis.
Ça fonctionne avec Google Calendar et Outlook ?+
Oui, indirectement. To Gather synchronise le calendrier natif iOS, qui peut lui-même agréger Google Calendar, Outlook, iCloud, Yahoo et tout calendrier ICS. Tu connectes tes comptes une fois dans Réglages › Mail/Calendrier d'iOS, et tous tes événements sont pris en compte automatiquement par To Gather.
Faut-il que tous mes amis aient l'app pour voir leurs disponibilités ?+
Pour la heatmap automatique, oui : chaque ami doit installer To Gather et activer la synchronisation. Pour les invités occasionnels, un lien web permet de voir l'événement et de cocher manuellement comme sur Doodle, mais sans synchronisation. La version Android est en cours de développement.
Combien ça coûte de partager son calendrier avec To Gather ?+
Rien. To Gather est 100% gratuit, sans plan payant ni publicité. Toutes les fonctions de partage (heatmap, chat, sondages, notifications, événements récurrents) sont incluses. Aucune limite sur le nombre d'événements, de participants ou de groupes.
Puis-je désactiver le partage de mon calendrier à tout moment ?+
Oui, en un tap dans Réglages › Confidentialité. Quand tu désactives la synchronisation, les plages occupé/libre stockées sur nos serveurs sont supprimées immédiatement. Tu peux aussi quitter un événement ou un groupe sans désactiver la synchro globale.
Que se passe-t-il si mon agenda change après l'invitation ?+
La heatmap est recalculée automatiquement et les autres participants voient la mise à jour en temps réel. Pas besoin de re-saisir les disponibilités comme sur un sondage Doodle ou Framadate ; un nouveau RDV ajouté à ton calendrier iPhone se reflète instantanément dans le groupe.
Prêt à partager ton calendrier sans exposer ton agenda ?
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